《精準表達》經典語錄

1.合理的橫向邏輯是指合理定義整體,沒有遺漏和重複。2.由於現實世界相當複雜,人們對事物的看法各有不同,所以首先應注意説話者與聽話者的“語言的層次感”是否一致。3.為把説話者與聽話者的語言層次歸到同一平面,應考慮如下兩點:(1)確認對方是以何種身份立場思考問題的(2)確認對方設想的是何種場景。

想要提意見不被人否決，就要學會邏輯思考能力。不要奢望所謂的|“不言自明”、“遲早會明白”。邏輯是指“把語言合理地組織起來”，讓對方能聽懂你的意思。有縱向邏輯和橫向邏輯，縱向邏輯是指任何人都看得懂的因果關係，橫向邏輯則是總分關係。

當前社會 ，許多人講話讓人難以一下子明白你在講什麼 ，其實就是你的話語不具有好的邏輯*， 導致你無法很好的表達自己內心的想法。在提交方案的時候也是這樣，想要自己的方案能夠得到通過，首先你要在闡述方案時要使別人理解，清晰的、有條理的闡述方案，才能使人理解，這正是邏輯*的重要*。

所謂邏輯，是指把語言合理地組織起來。要想把語言合理地組織到一起，只有縱向邏輯和橫向邏輯兩種組織方法。當對方感到不理解時，無非有兩種反應：“真是這樣的嗎”“僅僅如此嗎”。當對方質疑“真是這樣的嗎”的時候，説明我們縱向邏輯比較薄弱，也就是説，未能恰當地説明因果關係。當對方質疑“僅僅如此嗎”的時候，説明我們橫向邏輯比較薄弱，也就是説出現了遺漏和重複。

無論在公司、學校還是家庭生活中，幾乎所有人每天都要在各種情境下提交各種方案。具有出*的提案能力的人往往能夠讓事情朝着自己預設的方向發展。而缺乏提案能力的人則經常被他人反對，難以達成自己的願望，結果往往面臨諸多損失。總而言之，提案能力是每個人都必須具備的基本能力。

1. 文字信息是指我們在幻燈片上羅列的“最想傳達給對方的內容”，長度大約為三行。2. 文字信息主要包括三種內容，“説明”、“事實”、“啟發”。3. 有內容的文字信息應具備4個要素。(1) 目的*：是否符合目的及論點？(2) 嶄新*: 是否給對方帶來新的發現？(3) 明確*：是否清楚説明了具體意思？(4) 方向*：是否告知了對方行動方向？4. 簡潔表述，即凝縮文字信息有4種手法(1) 把結論放到前面：先寫結論，後寫理由(2) 刪除多餘的語句：刪除不影響溝通的語句(3) 避免詞彙重複：同一詞彙反覆出現時，應進行概括總結(4) 使用概括*詞彙：長句短説，用成語、熟語等進行概括

把自己想表達的東西總結成書面材料並不只是單純的整理材料，這個過程可以讓自己的思路更加清晰，及時解決其中存在的矛盾，幫助我們正確看待整個方案。寫出書面説明之前就是一個反覆思考、鍛鍊大腦的過程。

在諮詢及商務活動現場，或者招聘面試等場合中的談話和討論中會涉及多種概念，那些概念錯綜複雜，往往不在同一角度，因此，人們的語言往往會呈現出一種“扭曲的狀態”。所謂“扭曲的狀態”，是指語言不在同一平面，也就是説，在我我們檢查遺漏和重複之前，表達就已經混雜了想去甚遠的概念，聽起來讓人感到摸不清頭腦。事實上，在外面討論有沒有遺漏或重複之前，“想去甚遠的概念和混雜在一起”，正是最為常見的非MECE狀態。

千萬不要誤以為方案做出來就該被通過，如果你把方案通過視為理所當然，一旦方案未能通過，就會把失敗歸咎於對方或環境。

當我們把語言層次歸到同一平面後,我們必須給“整體”下個合適的定義。倘若未能正確定義“整體”,再怎麼努力避免遺漏也是白費工夫。

方案存在的前提是有人聽取方案。因此，我們的邏輯不但要讓自己能夠理解，還要讓對方能夠理解。