《番茄工作法圖解》經典語錄

本書介紹了時下最流行的時間管理方法之一——番茄工作法。作者根據親身運用番茄工作法的經歷，以生動的語言，傳神的圖畫，將番茄工作法的具體理論和實踐呈現在讀者面前。番茄工作法簡約而不簡單，本書亦然。在番茄工作法一個個短短的25分鐘內，你收穫的不僅僅是效率，還會有意想不到的成就感。

本書適合所有志在提高工作效率的人員，尤其是軟件工作人員和辦公人員。

每天把工作任務細化列表，初學者最好是以30分鐘為一個時間單位，前25分鐘（書中稱為一個番茄鍾，原因是計時器的外形是個番茄型）則要全力以赴你預定的工作內容，時間一到不管有沒有完成都停下手頭工作，離開休息5分鐘。

外部中斷要搶走你的注意力，而你要保護番茄鍾，將注意力留給所承諾的工作。你承諾在25分鐘內專注幹一項活動。但是，當有人過來談論你喜歡的電視節目，總不能永遠都是同樣的回答：“對不起，我正在番茄鍾裏。待會兒再説？"

你在試圖專心完成一個番茄鍾工作期間，常常會被一些事打斷！但如果想在河流裏生存，就得跟鱷魚搞好關係。簡單粗暴的對待方式，只會讓外部中斷變成煩惱。 外部中斷具有互動*。有人正在等你答覆。他們試圖阻止你畫X，而你需要一個策略來減少中斷。不過，值得再一次強調的是，另外別把番茄工作法當成拒絕幫助同事的理由，它可不是專門給古墓派閉關修煉用的。

番茄鍾期間的中斷有以下兩種形式。 第一種是自己造成的“內部中斷”。具體地説，是直覺向心智發出信號，告訴自己去做當前專注活動以外的事情。 第二種是別人造成的“外部中斷”。有人找你詢問或請你幫忙，並且等你答覆。接下來我們看，對於這兩類中斷，．番茄工作法都有相應的處理策略。

如果有一種策略能有效控制中斷，那麼它就可能減少中斷的數量，某些情況下它還有助於你繼續當前的活動，但不絕對。

外部中斷應當明確可見。如果想要減少中斷，首先得實事求是，弄清所遇到中斷的類型和數量。 每遇到一次外部中斷，就在“今日待辦”表格添上中斷所要求活動的標題。寫下來，不讓它佔腦子，而且確保你會在未來的計劃中把它考慮進去。如果你今天不打算處理這件新增的活動，就把它寫入“活動清單”表格，標上截止時間，以及一個“U”代表“計劃外”。否則就把它寫入“今日待辦”表格下半段的“計劃外緊急”區。 然後在“今日待辦”表格當前活動右邊畫一個減號（一）。最後，增強決心來完成中斷前你正在進行的番茄鍾。

假如有人找你面談，在不影響結果的前提下，可以請求對方儘量推遲。對於你的同事來説，你今天答覆還是週五答覆，結果可能是一樣的。在對方接受的範圍內，建議他儘量往後安排。用稍後的番茄鍾重新計劃中斷事件，而不要在當時直接處理，這樣做好處多多。

即使一個番茄鍾只有25分鐘，仍然會有干擾將我們所專注的工作打斷，迫使我們為環境切換付出代價。但番茄工作法不是那種只能用於閉關修煉的法門，相反，它可以提升協作環境中的個人技能。

番茄鍾進行時遇到有其他事情*入，要在迅速做出判斷，是否為緊急事件，如果不緊急就隨手記錄下來，等到番茄鐘停止再去處理，或者和之後那些簡短的計劃任務合併；如果需要立即處理，那麼正在進行的番茄鍾算作廢，先處理完緊急事件，再開啟新的番茄鍾。