我們的方法必須適應環境；要根據自己最新的個人經驗，一點一點調整。沒有放之四海皆準的方法。
幾種常見的“虛假緊急”：失去機會的緊急：每次有人要求你在一個時間框架內採取行動，你都應當考慮最壞的情況。如果不行動，會發生什麼？可能也沒多糟糕。艱難成就的緊急：當別人告訴你這項任務很難做的時候，他們可能陷入了費斯廷格的心血辯護效應，人們傾向於認為，投入的努力越多，取得的成果越有價值。競爭的緊急：現在不行動就會輸給別人。但是如果比賽本身並不重要呢？在無關宏旨的競爭上花時間，你也許會贏得戰鬥，但卻輸了戰爭。時間用語的緊急：如果有類似“現在、快點、趕緊、立即”這些詞彙出現在任務描述中，就要提高*惕。它們放在那裏可能只是為了營造虛假的緊急感。
我們吃的每樣東西幾乎都會轉化為葡萄糖，為大腦提供燃料。餓肚子工作時效率會降低。麪條、麪包、軟飲料可以迅速釋放葡萄糖，從而導致能量大起大落。高脂肪食物能提供更持久的能量，但會降低大腦供氧水平，因為它們更不容易消化。富含水果和蔬菜的食譜可以讓我們更快樂、更積極。有營養、多樣化的飲食既可以讓我們提高短線效率，又可以讓我們保持長期的生產力。
每個人都是心裏裝的事太多，實際有空做的事太少。但多數事情都是有可能做到的，只要我們給它最高的優先級。“忙着呢”可能是一種拖延策略，也可能是缺乏理順生活的能力。人們通常認為日理萬機的人都是重要人物，日理萬機的人也認為自己很重要。然而，忙碌不等於有生產力。排滿100%的工作量反而讓我們沒有時間做重要的事情。如果讓某人計算他的每小時*，然後再請他聽一小段音樂，這些人聽音樂時會更加沒有耐心。畢竟聽音樂不賺錢，而他們想要做更賺錢的事。當今，“我能做”和“我在做”之間不斷變寬的鴻溝也是驅使我們變得越來越忙的原因。
如果已經確定了培養習慣的目標，卻發現無法堅持，你會怎麼做？與其責備自己缺乏自律，不如把自己的步伐變小。假如你無論如何努力清空收件箱，但還是會積壓大量郵件，那就改換一個更容易實現的策略吧。還有記住，讓習慣紮實需要時間。有人説至少需要21天，還有人説平均需要66天。這自然取決於你想學會的行為是什麼，以及現有習慣距離想達成的目標有多遠。
多任務切換不僅會拖慢速度，而且註定會耗盡大腦能量。每次從一項任務切換到另一項任務時，我們大腦的執行機構要做兩件事。首先是進行目標轉換：之前我在做這個，現在我要做那個。其次需要為新任務創建場景，這個階段稱為規則激活。切換任務是花時間的。一次切換可能僅需0.1 秒這麼短，但在一天當中不停地切換任務，就可能會消耗掉一大部分富有生產力的時間。本來是想追求高效，實際上卻在任務切換中浪費了很多時間。
某些工作任務會讓你進入來者不拒的響應狀態，但是用客觀標準衡量，他們其實並不重要，反而耽誤正事，讓你忙來忙去，阻礙了真正的工作。
問：請簡要説明單核工作法應該怎麼用？答：問自己“此時此刻我的時間最好用來做什麼？”寫下最多5項候選任務。把鬧鐘設到下一個整點或半點（9:00、9:30、10:00……）。開始工作，單單專注於這5項裏最重要的一項工作。當鬧鐘響鈴時可以稍事休息，或者進入到下一個循環。問：能否用一兩句話説明它的好處？答：對於“一想起做事就千頭萬緒”的人來説，單核工作法可以幫你完成最重要的任務，提高個人生產力。不同於其他多數方法，單核工作法更容易使用，符合直覺，有科學研究根據。問：任何人都能從單核工作法中獲益嗎？答：有些職務是無權安排自己工作的優先順序的，他們要完全按照上級的詳細指示做事。很不幸，單核工作法對這類工作沒有幫助。
有生產力的人是否比其他人更自律呢？不一定。但為何他們堅持得那麼好？加里·凱勒在《最重要的事，只有一件》一書中提供了一些線索。凱勒告訴我們，當我們保持自律足夠長時間後，就會形成一套常規——也就是習慣。看上去自律的人，其實是培養了一些生活習慣，而並非在刻意循規蹈矩。利用這個規律，我們也可以培養出一個個好習慣。這一思路正如亞里士多德在兩千多年前所説：“優秀是一門藝術，可以通過訓練和培養習慣來獲得：我們做得對並不是因為我們品德高尚或優秀，我們的高尚品德和優秀真實來自於我們做了對的事。反覆做的事情造就了我們，因此優秀不是一種行為，而是一種習慣。”
任務切換還會導致錯誤。如果反覆清除工作記憶、重新載入當前任務的規則，就無法建立解決問題的良好基礎。你做的任務越複雜，在任務切換中產生的錯誤就越多。反覆的任務切換還會降低人們通常所説的情商（emotional quotient，EQ）。切換令人焦慮，從而增加大腦中“壓力荷爾蒙”皮質醇的水平，而這可能導致攻擊和衝動行為。最後，任務切換需要很多能量，會用光大腦中的含氧葡萄糖。不幸的是，那恰恰是我們對任務堅持不懈所需的燃料。因此任務切換越頻繁，我們就越難以專心在一件事上。耗盡資源的我們，不久就會感覺身心疲憊，甚至找不到方向。
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